Assistenz der Geschäftsführung
Office Manager (m/w)

in Voll- oder Teilzeit (Quereinstieg? Gerne!)

PAYMILL ist ein junger, innovativer Payment-Dienstleister aus München, der es Unternehmen ermöglicht Online-Zahlungen auf ihrer Internetseite zu empfangen. Die sehr einfache API und der schnelle Onboarding-Prozess sowie der Top Kundensupport unterscheiden PAYMILL von anderen Zahlungsanbietern. PAYMILL ist bisher in 39 europäischen Ländern aktiv und wird von namhaften Investoren aus dem In- und Ausland unterstützt. Werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte das starke Wachstum dieses Unternehmens aktiv mit!

Für unser Team in München suchen wir ab sofort Unterstützung.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten wie Kontakt- und Datenpflege, Korrespondenz, Reisemanagement sowie Terminplanung- und koordination
  • Office Management wie z.B. Bestellmanagement, Facility Management, Posteingang und –ausgang sowie Rezeption
  • Schnittstellenfunktion für Themen aus verschiedenen Fachbereichen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Events (u.a. Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie Protokollführung und Dokumentation)
  • Kreative Planung und Durchführung von Firmenfeiern (u.a. Sommerfest, Teamevents u.v.m.)
  • Einbindung in Unternehmensprozesse (u.a. Erstellen von Präsentationen und Analysen)

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Sprachen, BWL oder ähnliches)
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern aller Bereiche
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, 100%ige Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche Denkweise und hohe Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
  • Organisationsvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
  • Du bewahrst einen kühlen Kopf in Stresssituationen
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Englisch und Deutsch und bringst eventuell noch weitere Sprachkenntnisse mit
  • Du hast gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office

Unser Angebot

  • Ein dynamisches, modernes und spannendes Arbeitsumfeld in München
  • Perfekte Symbiose aus Start-Up Atmosphäre und professioneller Arbeitsweise
  • Breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einstieg ab sofort
  • Getränke, Obst und Snacks gibt es für jeden

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Angaben zu Deinem Starttermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an [email protected]

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