Kreditkarten-Erfassung

Eine Erfassung, die auch als Kreditkarten-Erfassung oder Autorisierungs-Erfassung bekannt ist, ist der zweite Schritt in dem Zahlungsverarbeitungszyklus, es ist der eigentliche Beginn der Überweisung von dem Konto des Kunden auf das Konto des Händlers. Zuvor werden die Mittel einfach von dem Konto des Kunden mittels einer Ermächtigung, die die Zahlung validiert, vorbehalten.

Um den Zahlungsvorgang fort zu setzen, nachdem eine Genehmigung stattgefunden hat, muss die Bank zunächst eine Erfassungs-Anfrage erhalten. Eine Erfassungs-Anfrage ist die Anweisung von dem Händler an das Finanzinstitut, die Mittel aus dem Schuldnerkonto abzuziehen. Obwohl die Erfassung von Fonds vor dem Versand erlaubt ist, bevorzugen Händler Fonds zu erfassen, sobald die Waren bereit sind geliefert zu werden oder bereits auf dem Weg sind, da diese Praxis ein geringeres Risiko für den Kunden und den Händler birgt.

Wie kann die Zahlungserfassung getan werden?

Zahlungserfassung kann auf zwei Arten erfolgen:

  • Automatisch: Zum Zeitpunkt der Zulassung, Fonds werden sofort eingefangen.
  • Verzögert: Es gibt einen Zeitrahmen zwischen Genehmigung und dem Einreichen der Zahlungserfassung bei der Bank. Dieser Zeitraum gibt dem Händler die Möglichkeit, die Bonität des Kunden im Detail zu überprüfen.

Visa und MasterCard Regeln erwarten, dass Händler nur eine Zahlungserfassung anfordern, sobald Aufträge versendet sind. In anderen Worten, die Kartengesellschaften erwarten, dass Händler die Kreditkartenerfassung verzögern, bis die Ware an den Kurier überwiesen wurde.