Eine Kartenzulassung, auch als Autorisierung bekannt, ist der Mechanismus der verwendet wird, um bei einer Onlne-Transaktion zu bestätigen, dass die Kartenbenutzerdetails wahrheitsgetreu sind. Zusätzlich wird die Gültigkeit der Karte und die Angemessenheit der Mittel überprüft. Die Genehmigung, um eine Transaktion zu verarbeiten, wird von der Issuing-Bank gewährt, die einen Code erzeugt, deren Gültigkeit durch Datum und Zeit des spezifischen Tages, in dem es erworben wurde, beschränkt ist.
Allerdings beinhalten Karten-Autorisierungen einige Beschränkungen. Zunächst kann die Karten-Autorisierung keinen Betrug verhindern und folglich auch keine Rückforderungen zu einem späteren Zeitpunkt. Einfacher gesagt, sie gewährleisten nur, dass ein Karteninhaber genug Geld auf seinem Konto hat, um eine bestimmte Transaktion zu decken und dass seine Karte nicht als gestohlen oder verloren gemeldet wurde zum Zeitpunkt der Genehmigung. Folglich muss eine Karten-Autorisierung nicht garantieren, dass der Zahlungsvorgang tatsächlich wirksam ist oder dass das Geld bereits auf das Konto des Händlers überwiesen wurde.
Mit anderen Worten, eine Karten-Autorisierung ist eine erwartete Zahlungstransaktion, da noch keine reale Aufwendung auf Ihrem Bankauszug zu diesem Zeitpunkt des Zahlungsprozesses erscheint.
Es gibt drei Wege, auf denen Karte-Autorisierungen erteilt werden können:
- Physikalisch durch ein Point-Of-Sale-Terminal (POS-Terminal)
- Per Telefon
- Durch eine Online-Transaktion (E-Commerce)
Die Rückmeldung auf Karten-Autorisierungen können auf folgende Weise klassifiziert werden:
- Zulassung: Dies beinhaltet eine positive Antwort. Dies geht mit einer Verringerung des Kundenkapitals einher, da sie automatisch die Menge an Geld vormerkt, die dem Erwerb entspricht, und bereitet sie für den zukünftigen Ausgleich vor.
- Ablehnung: Dies ist eine negative Antwort, für die keine Gründe vorhanden sind. Das bedeutet einfach, dass die Zahlung nicht verarbeitet werden kann. Einige Gründe dafür sind: die Karte wurde als verloren oder gestohlen gemeldet, der Kartenbenutzer hat sein Kreditlimit überschritten, etc.
- Verweis: Vor der Erteilung der Genehmigung verlangt die Issuing- Bank zusätzliche Informationen entweder vom Kunden oder vom Einzelhändler zur Legitimierung der Transaktion. Dies kann auftreten, wenn eine ungewöhnliche Situation entsteht, z. B. wenn die Karte in einem fremden Land genutzt wird, ohne dass die Bank davon in Kenntnis gesetzt wurde, oder das Kreditkartenlimit erreicht ist, usw.