Bien que les demandes de récupération sont des requêtes non financières, il est essentiel de réagir rapidement, sans quoi elles pourraient se transformer en un rejet de débit, une amende ou en toute autre perte financière inutile.
Au Royaume-Uni, une réponse doit être donnée dans un délai de 14 jours à compter de la date où a été faite la demande de récupération. En revanche, au Canada et aux États-Unis, les commerçants n’ont, habituellement, que 10 jours pour répondre. Le fait de ne pas répondre à une demande de récupération dans les délais impartis entraînera la perte des droits de re-présentation après qu’un rejet de débit ait été traité et des frais supplémentaires peuvent même s’appliquer. En d’autres termes, le rejet de débit et des frais supplémentaires seront accordés à l’utilisateur de la carte et le commerçant n’aura aucun recours contre cela.
Il est extrêmement important de répondre de manière adéquate à une demande de récupération en fournissant autant d’informations que possible sur la transaction, car cela pourrait conduire à un rejet de débit si la banque émettrice estime que les informations fournies ne sont pas suffisantes.
La répondre à une demande de récupération doit contenir la copie lisible de la facturette et devrait inclure les informations suivantes :
- Nom du titulaire de la carte
- Nom du commerçant
- Numéro de la carte
- Date de la transaction
- Montant total de la transaction
- Si possible, la signature du titulaire de la carte, qui fait office de confirmation de la livraison ou du service fourni
- Toute autre information jugée pertinente pour satisfaire la demande